Bêta sur invitation, gratuite
Vos indemnités kilométriques, tirées de votre agenda.
AgendIK lit vos rendez-vous, vous propose les trajets de la journée et tient votre relevé annuel au format PDF. Vous validez, il calcule au barème de votre véhicule. Sans GPS, sans suivi de position.
Un code d'invitation est demandé à l'inscription : demandez-le à support@agendik.fr. Gratuit pendant la bêta, puis 6 € TTC par mois après 14 jours d'essai.
- 8 h 30Départ du cabinetNîmes
- 18 kmTrajet proposé
- 9 h 30Rendez-vous clientUzès
- 25 kmTrajet proposé
- 14 h 00Visite de chantierBeaucaire
- 18 kmRetour
- 17 h 15Retour au cabinetNîmes
Montant indicatif : voiture de 5 CV, barème 2025, moins de 5 000 km dans l'année.
AgendIK en bref
- Ce que c'est
- Une application web française de suivi des déplacements professionnels et des indemnités kilométriques (IK), qui part de votre agenda plutôt que de votre position.
- Pour qui
- Indépendants, professions libérales, salariés aux frais réels et petites entreprises qui remboursent des IK.
- Prix
- 6 € TTC par mois ou 60 € TTC par an, essai de 14 jours. Gratuit pendant la bêta sur invitation.
- Où
- Dans le navigateur, sur ordinateur et sur téléphone. Données hébergées en France.
Quatre étapes, de l'agenda au relevé
Vous gardez votre agenda habituel. AgendIK s'appuie dessus, sans rien y écrire.
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Votre agenda
Collez le lien d'abonnement de votre agenda iCloud, Google ou Outlook. AgendIK le relit environ toutes les heures, en lecture seule : il ne crée, ne modifie ni ne supprime aucun rendez-vous.
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Les trajets proposés
Pour chaque journée, AgendIK enchaîne les rendez-vous qui ont une adresse et propose le parcours. Les distances sont calculées par la Géoplateforme de l'IGN ; vous pouvez toujours les corriger.
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La journée validée
Vous confirmez ce que vous avez réellement fait, d'un geste. Un rendez-vous n'est jamais compté comme déplacement sans votre validation.
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Le relevé PDF annuel
Chaque trajet validé est chiffré au barème de son véhicule. En fin d'année, vous éditez un relevé détaillé, prêt à conserver avec vos justificatifs.
Ce qui change avec AgendIK
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Votre agenda, par un simple lien
iCloud, Google Agenda et Outlook savent publier un lien iCal (.ics). C'est tout ce qu'il faut : pas de saisie trajet par trajet. La connexion directe à un compte Google ou Microsoft arrive plus tard ; elle n'est pas encore ouverte.
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Ni GPS, ni suivi de position
Rien ne tourne en arrière-plan sur votre téléphone, rien n'enregistre vos allées et venues personnelles. Seuls les rendez-vous de votre agenda servent de point de départ.
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Le barème de chaque véhicule
Puissance fiscale, motorisation, kilométrage cumulé de l'année : le calcul suit le barème fiscal véhicule par véhicule, majoration de 20 % comprise pour l'électrique. Un barème pas encore confirmé est signalé comme provisoire.
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Un relevé qui ne bouge plus
Un relevé émis n'est plus modifié. Si vous corrigez un trajet ensuite, un nouveau relevé est produit : l'historique reste lisible.
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Le parrainage qui fait baisser la facture
20 % de remise sur votre abonnement pour chaque confrère abonné que vous parrainez, tant qu'il reste abonné. À cinq, vous ne payez plus rien.
Trois façons de tenir ses indemnités kilométriques
| Critère | Saisie à la maintableur, carnet | Application à GPSsuivi du téléphone | AgendIK |
|---|---|---|---|
| D'où viennent les trajets | Votre mémoire | La position du téléphone | Vos rendez-vous |
| Suivi de votre position | Non | Oui | Non |
| Validation trajet par trajet | Oui, tout est manuel | Selon l'application | Oui, par journée |
| Barème appliqué | À recopier soi-même | Selon l'application | Par véhicule, automatique |
| Relevé annuel | À mettre en forme | Selon l'application | PDF, figé une fois émis |
Un prix, deux rythmes de paiement
Les deux formules donnent accès aux mêmes fonctions. Essai de 14 jours pour tout le monde.
Mensuel
6 € TTC par mois
soit 5,00 € HT. Sans engagement, résiliable à tout moment.
Annuel
60 € TTC par an
soit 50,00 € HT, payés en une fois : deux mois offerts par rapport au mensuel.
- Agendas par lien d'abonnement, trajets proposés, distances calculées
- Jusqu'à 50 véhicules, barème propre à chacun
- Relevé annuel PDF, export complet de vos données
- Parrainage : 20 % de remise par filleul abonné, jusqu'à 100 %
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'AgendIK ?
AgendIK est une application web française de suivi des déplacements professionnels. Elle lit les rendez-vous de votre agenda, vous propose les trajets de chaque journée, applique le barème kilométrique de votre véhicule aux trajets que vous validez, et produit un relevé annuel en PDF.
AgendIK suit-il ma position ou utilise-t-il le GPS ?
Non. AgendIK ne lit jamais la position de votre téléphone. Les trajets sont déduits des adresses de vos rendez-vous, et les distances sont calculées entre ces adresses. Un trajet n'est compté que si vous le validez.
Quels agendas fonctionnent avec AgendIK ?
Aujourd'hui, tout agenda qui fournit un lien d'abonnement iCal (.ics) : iCloud, Google Agenda (adresse secrète au format iCal) et Outlook (calendrier publié). AgendIK le relit environ toutes les heures, en lecture seule. La connexion directe à un compte Google ou Microsoft est en préparation et n'est pas encore ouverte.
Combien coûte AgendIK ?
6 € TTC par mois, ou 60 € TTC par an payés en une fois, avec les mêmes fonctions et un essai de 14 jours pour tout le monde. Pendant la bêta sur invitation, le service est fourni sans paiement ; l'ouverture des abonnements sera annoncée par e-mail au moins 30 jours à l'avance.
Comment est calculé le montant des indemnités kilométriques ?
AgendIK applique le barème kilométrique publié par l'administration fiscale, selon la puissance fiscale du véhicule (de 3 à 7 CV et plus) et le total des kilomètres parcourus dans l'année avec ce véhicule. Un véhicule 100 % électrique bénéficie de la majoration de 20 %. Quand le barème de l'année n'est pas encore confirmé, il est signalé comme provisoire, dans l'application et sur le relevé.
Le relevé PDF est-il accepté par l'administration fiscale ?
Le relevé est une pièce que vous établissez vous-même pour justifier vos déplacements ; ce n'est ni une déclaration, ni un conseil fiscal, ni une preuve opposable. Il détaille chaque trajet (date, motif, départ, arrivée, distance, véhicule) et n'est plus modifié une fois émis : une correction donne lieu à un nouveau relevé. Conservez aussi vos justificatifs.
À qui s'adresse AgendIK ?
Aux personnes qui se déplacent pour leur travail avec leur véhicule personnel : indépendants, professions libérales, salariés qui déclarent leurs frais réels, et petites entreprises qui remboursent des indemnités kilométriques. Il est conçu pour la France.
Comment fonctionne le parrainage ?
Chaque compte a un lien de parrainage. Le parrain obtient 20 % de remise sur son abonnement pour chaque filleul abonné, tant que ce filleul reste abonné. Avec cinq filleuls abonnés, la remise atteint 100 %.
Où sont hébergées mes données ?
En France, chez OVHcloud : l'application à Gravelines, les sauvegardes chiffrées à Strasbourg. Les agendas sont lus en lecture seule, les liens d'abonnement sont conservés chiffrés, et vous pouvez exporter toutes vos données ou supprimer votre compte à tout moment.
Comment obtenir une invitation ?
AgendIK est en bêta sur invitation : un code est demandé à la création du compte. Écrivez à support@agendik.fr en indiquant votre activité ; les invitations sont envoyées au fil de l'eau.
Votre agenda sait déjà où vous êtes allé.
Laissez-le préparer vos indemnités kilométriques.